In osservanza a quanto previsto ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003, la società Box International S.r.l. con domicilio eletto in Viale B. Bisagno 6/15 – 16129 Genova, nella sua qualità di titolare, informa i soggetti richiedenti informazioni e preventivi, tra cui gli stessi partecipanti a fiere e convegni, ed i destinatari di comunicazioni commerciali, su quali siano le finalità e modalità del trattamento dei dati personali raccolti, il loro ambito di comunicazione e diffusione, oltre alla natura del loro conferimento.

I dati raccolti presso gli interessati e presso terzi, costituiscono dati oggetto del trattamento e  sono trattati ed utilizzati direttamente per adempiere a finalità strumentali alla richiesta formulata o inviata dagli interessati stessi, e, se prestato il consenso in calce alla presente informativa, per l’invio di materiale pubblicitario e promozionale della Società, anche attraverso newsletter, mail, fax.

Il trattamento dei dati è eseguito attraverso supporti cartacei ed informatici ad opera del titolare e di soggetti interni appositamente incaricati. I dati sono conservati in archivi informatici e cartacei ai quali sono applicate le misure di sicurezza minime previste dal legislatore.  I dati sono conservati solo per il tempo strettamente necessario ad interagire per il rilascio di informazioni o per il preventivo o dare riscontri ed aggiornamenti ai richiedenti.  Nel caso sia concesso il consenso per invio di materiale pubblicitario e promozionale, i dati saranno conservati fin tanto che l’interessato non si opponga al trattamento nelle modalità sotto indicate.

I dati personali così raccolti non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi, salvo la comunicazioni a soggetti terzi che svolgono un’attività di pubblicità e promozione a favore del titolare o sia strettamente necessario al fine di realizzare il servizio di predisposizione ed invio della newsletter.

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dall’artt. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al titolare del trattamento. In particolare secondo l’art. 7 l’interessato potrà ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Titolare è Box International S.r.l. con domicilio eletto in Viale B. Bisagno 6/15 – 16129 Genova

Il rilascio dei dati è facoltativo, pur tuttavia il mancato conferimento comporta l’impossibilità per il titolare di dar corso alle richieste formulate e nel caso sia dato l’assenso per l’invio di materiale promozionale e pubblicitario.

Ai sensi del  D. Lgs. 196/2003 il consenso al trattamento dei dati a fini pubblicitari e promozionali è necessario in quanto gli stessi sono raccolti fuori da accordi contrattuali pregressi.

Il titolare